個人情報保護方針

株式会社アイデンティティー（以下、当社という）は、「求人広告販売事業」「IT人材エージェントサービス事業」を行う事業者として、個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。
当社は、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に努めます。

1.  当社の事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取扱いをいたします。
2.  個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
3.  個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
4. 個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、それを行ないます。
5.  個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
6. 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
7. 個人情報を提供した本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いなどに関する苦情や相談に適切な対応をします。
8. 個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。

株式会社アイデンティティー お客様相談窓口
TEL：03-6384-2780 / FAX：03-6384-2790
e-mail：web-sales@id-entity.jp

個人情報の取扱いについて

弊社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。弊社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

株式会社アイデンティティー
〒160-0022　東京都新宿区新宿二丁目1番12号 PMO新宿御苑前5階

(2)個人情報保護管理責任者およびその連絡先

個人情報保護管理責任者　アドミニストレーション本部 横田裕子
TEL：03-6384-2780 / FAX：03-6384-2790

(3)個人情報の利用目的

弊社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

■ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
・取引先情報：商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
・社員情報：当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用業務管理、応募者との連絡のため

■本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
・電話で伝えられた本人情報：お申し込み・ご相談において必要になった用件を処理するため
・パートナー会社から取得した本人情報：各種業務履行に基づく連絡のため
・求職サイト等から取得した本人情報：採用選考管理のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

(4)個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

・ご本人の同意がある場合 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合 ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)個人情報の取扱いの委託

当社は人事管理業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがありますので、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させております。

(6)個人情報の開示等の請求

ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)を希望される場合は、当社の問合わせ窓口に請求することができます。その際、当社は請求された方がご本人又はその代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示等の求めに応じる手続き」をご覧ください。

(7)個人情報を提供されることの任意性について

ご本人の判断により当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付しております。
株式会社アイデンティティー お客様相談窓口
TEL：03-6384-2780 / FAX：03-6384-2790
e-mail：web-sales@id-entity.jp

開示対象個人情報について

当社が取得した開示対象個人情報に関し、ご本人に知り得る状態におくべき事項を次のとおり、お知らせします。

■開示対象個人情報に関して本人の知り得る状態におくべき事項

a.事業者の名称 株式会社アイデンティティー
b.個人情報保護管理責任者　アドミニストレーション本部 横田裕子
c.開示対象個人情報の利用目的
・取引先情報：商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
・社員情報：当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用業務管理、応募者との連絡のため
d. 苦情及び相談先
◇電話・FAXによる場合 TEL：03-6384-2780 / FAX：03-6384-2790
◇電子メールによる場合 e-mail：web-sales@id-entity.jp
◇手紙による場合 〒160-0022　東京都新宿区新宿二丁目1番12号 PMO新宿御苑前5階　株式会社アイデンティティー
◇来訪・面談による場合 ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

【所属する認定個人情報保護団体による苦情解決申出先】
現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません

【開示等の求めを行なうための手続】
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、「開示等の求めに際して提出していただく書面（開示等の求めの申入書）の様式」を送付いたしますので、必要事項を記入の上、必要書類を添付して、当該申入書に指定されたいずれかの申出方法により提出してください。

現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません